В соответствии со статьей 1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-I (далее – Основы) право совершать нотариальные действия, предусмотренные статьей 37 Основ, имеют следующие должностные лица местного самоуправления:
1) в поселении, в котором нет нотариуса, - глава местной администрации поселения и (или) уполномоченное должностное лицо местной администрации поселения;
2) в расположенном на межселенной территории населенном пункте, в котором нет нотариуса, - глава местной администрации муниципального района и (или) уполномоченное должностное лицо местной администрации муниципального района;
3) во входящем в состав территории муниципального округа, городского округа населенном пункте, не являющемся его административным центром, в котором нет нотариуса, - уполномоченное должностное лицо местной администрации муниципального округа, городского округа в случае, если такое должностное лицо в соответствии со своей должностной инструкцией исполняет должностные обязанности в данном населенном пункте.
Согласно требований части 5 статьи 1 Основ, сведения о должностных лицах, уполномоченных на совершение нотариальных действий, направляются в территориальный орган юстиции для учета по форме и в порядке, которые устанавливает Минюст России.
9 мая 2023 года вступил в силу новый приказ Минюста России от 25.04.2023 № 79, устанавливающий Порядок направления и формы сведений о должностных лицах местного самоуправления, имеющих право на совершение нотариальных действий в случае отсутствия нотариуса на территории муниципального образования (далее – Порядок).
Согласно пункта 3 указанного Порядка, орган, в котором работает должностное лицо местного самоуправления, в течение десяти рабочих дней со дня замещения должности главы местной администрации и (или) со дня принятия соответствующего акта о наделении правом совершать нотариальные действия уполномоченного должностного лица местного самоуправления направляет в территориальный орган Минюста России сведения по установленной форме.
При этом обязанность направления органом местного самоуправления учетных сведений не должна ставиться в зависимость от того, осуществляет ли фактически нотариальную деятельность муниципальное образование или нет.
Формой (приложение № 2 к Порядку) предусмотрено направление следующих сведений:
1) наименование поселения, муниципального района или муниципального округа, городского округа (далее – муниципальные образования), в котором отсутствует нотариус;
2) адрес местонахождения администрации муниципального образования;
3) фамилия, имя, отчество (при наличии) должностного лица местного самоуправления;
4) наименование должности должностного лица местного самоуправления;
5) сведения об образовании (уровень образования и квалификация) должностного лица местного самоуправления;
6) телефон, факс (при наличии), адрес электронной почты (при наличии) местной администрации;
7) реквизиты документа о замещении лицом должности главы местной администрации поселения или муниципального района либо о наделении уполномоченного должностного лица местного самоуправления правом совершать нотариальные действия (наименование документа, номер и дата принятия документа, кем издан);
8) срок полномочий (при наличии) должностного лица местного самоуправления;
Обращаем внимание, что указанная форма заполняется:
- отдельно на главу муниципального образования;
- на специально уполномоченное должностное лицо (если в муниципальном образовании специалист наделен полномочиями по совершению нотариальных действий).
К сведениям также прилагаются:
- три образца подписи должностного лица местного самоуправления;
- три оттиска печати муниципального образования с изображением Государственного герба Российской Федерации.
Подчеркиваем, что образцы подписей и оттиски печатей необходимо направлять только почтовым отправлением, как это предусмотрено Порядком.
В дальнейшем, данная информация отражается на официальном сайте Управления.
Обращаем Ваше внимание, что на сегодняшний день во всех уставах сельских поселений муниципальных образований Республики Алтай предусматривается право совершения нотариальных действий органами местного самоуправления в случае отсутствия в поселении нотариуса.