Удостоверение подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати при легализации документов, представляемых физическими и юридическими лицами в компетентные органы иностранных государств»

В соответствии с приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 29.03.2024 № 89 «Об утверждении Положения о Главном управлении (Управлении) Министерства юстиции Российской Федерации по субъекту (субъектам) Российской Федерации», Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Алтай удостоверяет подлинность подписи нотариуса и оттиска его печати при легализации российских официальных документов.

Порядок получения консультаций по вопросам предоставления государственной услуги

Информация по вопросам о перечне документов, необходимых для предоставления государственной услуги, требованиях к документам, сроке предоставления государственной услуги, перечне оснований для отказа в приеме документов, перечне оснований для отказа в предоставлении государственной услуги предоставляется государственными служащими на личном приеме заявителей, и по телефонам: 8 (38822) 2-05-74 (доб. 211, 212), письменным обращениям, электронной почте, на официальном сайте Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Алтай электронная приемная

ГРАФИК ПРИЕМА

заявителей в Управлении Минюста России

по Республике Алтай:

Понедельник - Четверг с 9.00 до 13.00; с 14.00 до 16.00

Пятница с 9.00 до 13.00; с 14.00 до 15.00

Телефон для справок: (388 22) 2-05-74 (доб. 211, 212)

Круг заявителей

Заявителем является физическое или юридическое лицо, обратившееся в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Алтай, с заявлением о предоставлении государственной услуги, выраженным в письменной форме.

Размеры государственной пошлины за предоставление государственной услуги

Государственная пошлина за предоставление государственной услуги законодательством Российской Федерации о налогах и сборах не предусмотрена. Иная плата за предоставление государственной услуги не взимается.

Срок предоставления государственной услуги

Максимальный срок предоставления государственной услуги составляет 30 рабочих дней со дня регистрации документов в Управление Минюста России по Республике Алтай.

Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги

Для предоставления государственной услуги заявителем представляются (предъявляются):

1) официальные документы, совершенные на территории Российской Федерации и удостоверенные нотариусами, осуществляющими нотариальную деятельность на территории Республики Алтай, подлежащие представлению в компетентные органы иностранных государств, на которых Управлением Минюста России по Республике Алтай удостоверяется подлинность подписи нотариуса и оттиска его печати;

2) документ, удостоверяющий личность заявителя (при предъявлении документов лично заявителем):

• паспорт гражданина Российской Федерации;

• паспорт иностранного гражданина;

• иной документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации;

• иной документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина (лица без гражданства), признаваемый Российской Федерацией.

При направлении документов почтовым отправлением прилагается копия документа, удостоверяющего личность заявителя, заверенная нотариусом Российской Федерации или лицами, уполномоченными совершать нотариальные действия в соответствии с законодательством Российской Федерации;

3) документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица, - доверенность, подтверждающая полномочия представителя юридического лица;

4) документ, подтверждающий полномочия представителя физического лица (доверенность либо иной документ, подтверждающий полномочия представителя физического лица в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации)

4) письменное заявление

Требования, предъявляемые к документам, необходимым для предоставления государственной услуги

Документы, поступившие для предоставления государственной услуги, должны быть удостоверены в соответствии с правилами совершения нотариальных действий, установленными Основами законодательства Российской Федерации о нотариате.

В документе, объем которого превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены оттиском печати. Количество прошитых листов должно быть заверено подписью нотариуса (лица, временно исполняющего обязанности нотариуса).

Текст нотариально удостоверенного документа должен быть написан ясно и четко, подпись нотариуса (лица, временно исполняющего обязанности нотариуса) и оттиск его печати, содержащиеся на документе, должны быть отчетливыми.

Исправления, имеющиеся в тексте документа, должны быть оговорены.

Исчерпывающий перечень оснований для ОТКАЗА В ПРИЕМЕ ЗАЯВЛЕНИЯ и ДОКУМЕНТОВ, необходимых для предоставления государственной услуги

В приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, отказывается в случаях, если:

а) подпись нотариуса (лица, временно исполняющего обязанности нотариуса) и (или) оттиск его печати, содержащиеся на документе, не соответствуют имеющимся в органе власти, территориальном органе органа власти образцам;

б) исправления, имеющиеся в тексте документа не оговорены нотариусом или лицом, временно исполняющим обязанности нотариуса;

в) на документе отсутствуют подпись нотариуса (лица, временно исполняющего обязанности нотариуса) и (или) оттиск печати нотариуса;

г) документ не удостоверен нотариусом (лицом, временно исполняющим обязанности нотариуса);

д) в документе, объем которого превышает один лист, листы не прошиты, не пронумерованы и не скреплены оттиском печати нотариуса;

е) количество прошитых листов документа не заверено подписью нотариуса (лица, временно исполняющего обязанности нотариуса);

ж) документ предназначен для представления в компетентный орган государства, присоединившегося к Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 05.10.1961 (СССР присоединился к данной Конвенции в соответствии с постановлением Верховного Совета СССР от 17.04.1991 № 2119-1 «О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов»; Конвенция вступила в силу для Российской Федерации 31.05.1992);

з) российский официальный документ предназначен для представления в государстве, с которым Российской Федерацией заключен договор (соглашение), отменяющий требование любого вида легализации документов;

и) текст документа не поддается прочтению;

к) документ представлен в территориальный орган органа власти не по месту совершения нотариального действия (в случае подачи заявления и документов, необходимых для предоставления услуги, в территориальный орган органа власти).

Исчерпывающий перечень оснований для ОТКАЗА В ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

В предоставлении государственной услуги отказывается по следующим основаниям:

а) документ удостоверен нотариусом или лицом, временно исполняющим обязанности нотариуса, по окончании срока его полномочий;

б) документ удостоверен лицом, не наделенным полномочиями нотариуса;

в) наличие в органе власти, территориальном органе органа власти документально подтвержденной информации о вступлении в законную силу решения суда, которым отменено совершенное нотариальное действие или признан недействительным документ, представленный для предоставления услуги;

г) документ противоречит законодательству Российской Федерации или содержание документа может нанести вред интересам Российской Федерации.

Основания для приостановления предоставления государственной услуги законодательством Российской Федерации не предусмотрены.

Досудебный (внесудебный) порядок обжалования заявителем решений и действий (бездействия) должностных лиц Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Алтай

Заявитель имеет право на обжалование нарушения порядка предоставления государственной услуги, выразившееся в решениях, действиях (бездействии) должностных лиц Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Алтай при предоставлении государственной услуги, в досудебном (внесудебном) порядке путем обращения в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Алтай.

Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:

• нарушение срока предоставления государственной услуги;

• требование у заявителя документов, не предусмотренных Административным регламентом и иными нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги;

• отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено Административным регламентом для предоставления государственной услуги, у заявителя;

• отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены Административным регламентом;

• затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации;

• отказ должностного лица Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Алтай в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования является жалоба заявителя, поданная в письменной форме на бумажном носителе или в электронной форме.

Жалоба может быть направлена по почте, размещена на официальном сайте Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Алтай в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (to02.minjust.gov.ru), а также может быть принята на личном приеме заявителя.

Жалоба должна содержать:

• наименование органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

• фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии), сведения о месте жительства заявителя – физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя – юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

• сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего;

• доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

В случае если жалоба подается через представителя заявителя, также представляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя. В качестве документа, подтверждающего полномочия на осуществление действий от имени заявителя, может быть представлена:

• оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность (для физических лиц);

• оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность, заверенная печатью заявителя и подписанная руководителем заявителя или уполномоченным этим руководителем лицом (для юридических лиц);

• копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени заявителя без доверенности.

Жалоба, поступившая в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Алтай, подлежит рассмотрению руководителем (заместителем руководителя), осуществляющего полномочия по предоставлению государственной услуги, в течение 15 рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Алтай, его должностных лиц в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений – в течение 5 рабочих дней со дня ее регистрации.

По результатам рассмотрения жалобы Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Алтай принимает одно из следующих решений:

• удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Алтай опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в иных формах;

• отказывает в удовлетворении жалобы.

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Алтай отказывает в удовлетворении жалобы в следующих случаях:

• наличие вступившего в законную силу решения суда, арбитражного суда по жалобе о том же предмете и по тем же основаниям;

• подача жалобы лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

• наличие решения по жалобе, принятого ранее в соответствии с требованиями правил обжалования в отношении того же заявителя и по тому же предмету жалобы.

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Алтай вправе оставить жалобу без ответа в следующих случаях:

• наличие в жалобе нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;

• отсутствие возможности прочитать какую-либо часть текста жалобы, фамилию, имя, отчество (при наличии) и (или) почтовый адрес заявителя, указанные в жалобе.

Не позднее дня, следующего за днем принятия решения по результатам рассмотрения жалобы, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

В ответе по результатам рассмотрения жалобы указываются:

• наименование органа, предоставляющего государственную услугу, рассмотревшего жалобу, должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) его должностного лица, принявшего решение по жалобе;

• номер, дата, место принятия решения, включая сведения о должностном лице, решение или действие (бездействие) которого обжалуется;

• фамилия, имя, отчество (при наличии) или наименование заявителя;

• основания для принятия решения по жалобе;

• принятое по жалобе решение;

• в случае, если жалоба признана обоснованной, – сроки устранения выявленных нарушений, в том числе срок предоставления результата государственной услуги;

• сведения о порядке обжалования принятого по жалобе решения.

В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения, предусмотренного статьей 5.63 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, или признаков состава преступления, предусмотренного Уголовным кодексом Российской Федерации, должностное лицо, уполномоченное на рассмотрение жалоб, незамедлительно направляет соответствующие материалы в соответствующие органы по подведомственности.