Обращаясь к нотариусу, граждане доверяют ему самые важные и личные сведения – от содержания завещания до условий брачного договора. Нотариальная тайна – это специальный правовой режим, который защищает эту информацию от посторонних глаз и гарантирует гражданину, что его личные дела не станут достоянием общественности. Это не просто этическая норма, а строгое требование закона, нарушение которого влечет серьезную ответственность.
Ключевые положения о нотариальной тайне закреплены в статьях 5 и 16 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утвержденных Верховным Советом РФ 11.02.1993, - основного нормативного акта, регулирующего нотариальную деятельность в Российской Федерации.
Обязательства по хранению тайны распространяется не только на нотариуса, Закон предъявляет требования к конфиденциальности и к другим лицам (все сотрудники нотариальной конторы, должностные лица местного самоуправления и консульские должностные лица, если они совершают нотариальные действия, должностные лица нотариальных палат), которые в силу своих обязанностей имеют доступ к такой информации.
Кроме того, обязанность хранить тайну сохраняется и после сложения полномочий или увольнения.
К нотариальной тайне относится практически вся информация, ставшая известной нотариусу в связи с его деятельностью (сам факт обращения, содержание нотариальных действий, сведения о наследниках).
Доступ к информации, составляющей нотариальную тайну, строго ограничен и предоставляется только в случаях, предусмотренных законодательством.
Получить доступ к нотариальной тайне могут:
- Сам заявитель (лично или через представителя);
- Суды, органы прокуратуры и следствия (по делам, находящимся в их производстве);
- Нотариусы (в cвязи с совершаемыми нотариальными действиями, например, при открытии наследственного дела);
- Иные государственные органы (в случаях, прямо предусмотренных федеральными законами, информация может быть предоставлена другим государственным органам, например, судебные приставы-исполнители могут получить информацию в связи с исполнением исполнительных документов).
За разглашение нотариальной тайны виновное лицо подлежит ответственности. Санкции зависят от характера нарушения закона и тяжести вызванных этим последствий.
Нотариус может быть привлечен к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности, его полномочия могут быть приостановлены по решению суда или он может быть лишен права заниматься нотариальной деятельностью.