В соответствии с Положением об Управлении Минюста России по субъекту (субъектам) Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 03.03.2014 № 26, ст. 33.1. Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993, в компетенцию Управления Минюста России по Республике Алтай (далее - Управление) входит контроль за совершением нотариальных действий должностными лицами местного самоуправления.
Приказом Минюста России от 07.02.2020 № 15 утвержден Порядок проведения территориальными органами Минюста России проверки совершения нотариальных действий должностными лицами местного самоуправления.
Основанием проведения внеплановой проверки является поступившая в Управление информация о наличии нарушения законодательства РФ о нотариальной деятельности в действиях (бездействии) должностных лиц местного самоуправления. Данная информация может быть представлена в виде обращения от физического лица, организации, публикациях в СМИ, обращениях и запросах органов государственной власти РФ, органов государственной власти Республики Алтай, органов местного самоуправления.
Решение о проведении внеплановой проверки принимается начальником Управления в виде распоряжения, не позднее пяти рабочих дней со дня поступления информации о наличии нарушения законодательства РФ о нотариальной деятельности в действиях (бездействии) должностных лиц местного самоуправления. Данное распоряжение согласовывается с прокуратурой района по месту нахождения органа местного самоуправления, должностного лица местного самоуправления, подлежащих внеплановой проверке.
Внеплановая проверка проводится в форме документарной проверки и (или) выездной проверки.
После принятия решения о проведении проверки и согласования его с прокуратурой, Управление запрашивает документы и сведения, необходимые для проведения документарной проверки в органе местного самоуправления по средствам почтовой связи и (или) электронной почты.
Указанные в запросе документы представляются в течение десяти рабочих дней со дня получения запроса в виде копий документов, заверенных оттиском печати и подписью соответствующего должностного лица местного самоуправления.
Внеплановая документарная проверка проводится по месту нахождения Управления, срок проведения проверки не должен превышать сорок календарных дней со дня запроса документов и сведений, необходимых для проведения проверки.
В случае если в течение срока проверки истребуемые документы не представлены органом местного самоуправления, Управление решает вопрос о привлечении к ответственности должностных лиц местного самоуправления, не предоставивших документы по требованию, при этом повторно запрашивает необходимые документы (в этом случае проверка продляется на сорок дней решением руководителя Управления) или принимает решение о проведении внеплановой выездной проверки.
О проведении внеплановой выездной проверки орган местного самоуправления уведомляется не менее чем за двадцать четыре часа до начала ее проведения любым доступным способом.
Должностное лицо местного самоуправления обязано представить должностным лицам, проводящим внеплановую выездную проверку, документы, связанные с целями, задачами и предметом ее проведения.
Срок поведения внеплановой выездной проверки не может превышать пяти рабочих дней.
По результатам внеплановой проверки составляется справка, на основании фактов, содержащихся в справке, начальник Управления вправе:
- Вынести должностному лицу местного самоуправления предписание об устранении выявленного нарушения законодательства РФ с указанием разумного срока для устранения выявленных нарушений;
- Внести представление главе муниципального образования о прекращении полномочий должностного лица местного самоуправления по совершению нотариальных действий с указанием срока для его исполнения, но не более одного месяца со дня вынесения;
- Направить должностному лицу местного самоуправления рекомендации по улучшению деятельности, связанной с совершением нотариальных действий.
Предписание, представление, рекомендации начальника Управления незамедлительно направляются в соответствующий орган местного самоуправления. Копии этих документов также направляются в прокуратуру, принявшую решение о согласовании проведения внеплановой проверки.
Сведения о принятых мерах по устранению нарушений и привлечению к ответственности виновных лиц направляются органом местного самоуправления в Управление не позднее пяти рабочих дней со дня исполнения предписания или представления и непозднее двадцати рабочих дней со дня выдачи рекомендаций.
Информация о результатах проведенной внеплановой проверки в течение одного месяца после ее завершения размещается на официальном сайте Управления Минюста России по Республике Алтай.